門禁系統教學_門禁進出群組管理_群組人員設定

  門禁群組人員設定

  進出群組

門禁進出群組是人員可進出該門禁權限的人員名單集合。

  進出群組設定

    點選【進出管理】-【群組人員設定】並按【查詢】按鈕會顯示以下畫面，系統只會顯示登入者可管理的進出群組

       點選〔 記事本〕按鈕會檢視該群組人員名單資料，點選〔鉛筆〕可編輯與檢視該群組人員名單，如下圖。

   

        資料說明：

        群組管理者：將具有管理此進出權限的員工加入至該進出群組。

        群組成員：將具有相同進出權限的員工加入至該進出群組。

：查詢目前群組的成員資料，查詢結果會顯示在該人員的所在頁面。

：移除目前群組的所有成員。

如果要加入或移除人員名單，按畫面下方的【修改】按鈕，可新增、移除、修改人員群組名單，修改完後按【確定】按鈕即可。

加入群組成員方案一：單一加入成員

步驟1. 點選 [+]，輸入學號或員工號。

                步驟2. 點選[V]確認或[X]取消，如該員工存在，則會顯示完整資料，如人員不存在系統，不會顯示完整資料，如果強制確定系統不會儲存，將出現錯誤訊息，如下圖。

加入群組成員方案二：同時加入多人

                步驟1. 點選 ，點選按鈕。

                 

                步驟2. 輸入查詢條件後，勾選人員後，按【確定】按鈕。

                步驟3. 返回群組人員編輯畫面後，按【確定】按鈕。

               加入群組成員方案三：匯入群組人員名單

    

               群組成員可由檔案匯入(檔案必須為.txt文字檔)檔名不拘，檔案內容如下

               

               員工編號為表頭，不可修改，往下每列為人員編號。

               

步驟1. 點選【瀏覽】按鈕，選擇要匯入的檔案。

步驟2. 點選【匯入成員】按鈕，系統會判斷人員資料是否正確，有以下幾種狀況：

Ø   人員名單重複：系統會自動篩選重複資料，仍然正確

Ø  人員名單不存在：系統在匯入完成會顯示在上方紅字部分，不會將此人員加入，其他正確人員仍然加入名單中。

步驟3. 點選【確定】按鈕，系統會將人員權限自動下載卡機中

            注意：在群組人員設定中有以下事項說明

²在未按【確定】按鈕前均存入系統中。

      ²如果同時新增群組人員過多時，為避免等太過久，可勾選非同步下載卡號，系統會放置背景執行。